Depuis quelques années, les logiciels de comptabilité en ligne se sont de plus en plus démocratisés. En effet, les entreprises cherchent à gagner du temps pour la gestion de leur comptabilité et font donc appel à un expert-comptable en ligne. Le logiciel de comptabilité est la solution qu’il vous faut pour toutes les démarches comptables, fiscales et administratives de votre société. De vos règlements et paiements à vos devis et factures ; cette solution de gestion en ligne s’occupe de tout !

Logiciel de comptabilité en ligne – Qu’est-ce que c’est ?

Il est important de bien distinguer un logiciel en ligne d’un logiciel traditionnel. En effet, un logiciel en ligne va s’exécuter directement sur internet alors qu’un logiciel traditionnel doit être installé sur votre ordinateur.

Le logiciel en ligne est directement relié à ce que l’on appelle « le Cloud » qui stocke vos données de façon sécurisée sur internet et non dans votre ordinateur. Il est également possible d’entendre parler du Saas (littéralement « software as a service ») qui n’est rien d'autre que le logiciel de comptabilité en ligne permettant de ne plus installer des applications ou des logiciels sur votre ordinateur.

L’utilisation d’un logiciel de « compta » en ligne contribue fortement à améliorer les performances de votre organisation. C’est pourquoi nous allons voir les différents avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne.

Les avantages à utiliser un logiciel/une application de comptabilité en ligne

Une solution simple à toute épreuve et un gain de temps considérable

Vous avez accès rapidement à votre comptabilité grâce à un tableau de bord où vous retrouvez différents modules avec les documents utiles à votre société comme vos notes de frais, vos devis, la gestion vos factures avec vos fournisseurs ou clients ou encore vos comptes annuels. Il est également possible de créer des modèles de saisie lorsque vous avez des écritures comptables récurrentes.

L’optimisation de vos tâches comptables est un gain de temps considérable pour votre entreprise. Les fonctionnalités du logiciel comptable simplifient l’ampleur de vos travaux comptables ! En effet, vous n’aurez plus aucune action manuelle à effectuer ; tout se trouve directement dans vos tableaux de bord !

Une utilisation simplifiée en ligne et une sécurisation de vos données

L’avantage d’un logiciel de comptabilité en ligne est sa simplicité d’utilisation. Il ne vous suffit que d’une connexion internet. Si une panne survient sur votre ordinateur ou sur le serveur de votre entreprise, toutes vos données auront été stockées par le Cloud en ligne. Vous retrouverez donc tous vos documents. Vous n’avez également plus besoin d’attendre le rendez-vous avec votre expert-comptable puisque tout se passe en ligne quand vous le souhaitez.

Les hébergeurs de logiciel de comptabilité en ligne possèdent de gros moyens financiers dans la sécurisation de vos données. De plus, des mises à jour sont effectuées quotidiennement pour permettre une meilleure utilisation du logiciel de gestion comptable.

La présence d’un comptable dans toutes vos démarches

Des experts-comptables peuvent être présents dans vos démarches. En effet, ces derniers sont extrêmement importants au sein d’une société car ils vont s’occuper de toute la partie juridique et administrative de votre société. Vous pourrez donc demander l’aide d’un expert-comptable en ligne dans toutes vos décisions stratégiques qui aura accès à toutes vos données comptables sans avoir à se déplacer. Ce service d’expertise comptable en ligne vous permet d’être guidé en cas de difficultés dans votre logiciel de facturation par exemple.

Un coût adapté aux ressources de votre entreprise

Un autre avantage à ne pas négliger est le coût du logiciel de comptabilité. En effet, ce service ne revient pas très cher. Les entrepreneurs de TPE (Toute petite entreprise) et PME (Petite et moyenne entreprise) n’ont donc plus besoin de dépenser des sommes affolantes dans leurs comptabilités.

À l’inverse, utiliser un logiciel traditionnel de gestion commerciale peut vous revenir extrêmement cher, car vous devez, la plupart du temps, payer ce service sous forme de licence qui est très cher. Il est bien plus facile de s’acquitter d’une petite somme chaque mois que d’une grosse somme pouvant mettre en danger la trésorerie de votre entreprise. De plus, lorsque vous achetez un logiciel de comptabilité traditionnel, vous n’avez pas accès aux nouvelles réglementations qui peuvent apparaître par la suite. Vous serez donc amené à acheter une nouvelle version du logiciel pour pallier à ce problème… pas très économique… Avec le logiciel en ligne, les toutes nouvelles réglementations s’adaptent automatiquement et vous n’avez pas à payer en plus de votre abonnement mensuel.

Différents logiciels gratuits ou non de comptabilité en ligne

Il existe aujourd’hui différents logiciels de comptabilité en ligne comme EBP Informatique qui est un logiciel de gestion à destination des PME ou des artisans, commerçants et professions libérales. D’autres logiciels de gestion comme Quickbooks vous permettent de gérer intuitivement vos données comptables.

Ainsi, les logiciels de comptabilité en ligne sont très pratiques pour les chefs d’entreprises souhaitant une simplification de leurs comptabilités. Si vous souhaitez davantage de renseignements sur la comptabilité en ligne, n’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe du Bon Expert Comptable !

Quel logiciel de comptabilité gratuit ?

Il existe de nombreux logiciels de comptabilité gratuits en ligne. Les plus populaires sont Wave, Quickbooks, Zoho Books et FreshBooks. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion des factures, la gestion des dépenses et le suivi des flux de trésorerie.

Quel est le logiciel le plus utilisé en comptabilité ?

Le logiciel le plus utilisé en comptabilité est le logiciel comptable en ligne. Il s'agit d'un logiciel qui peut être facilement et rapidement mis en place. Il est conçu pour vous aider à gérer votre comptabilité en ligne, à suivre vos finances, à générer des rapports et à déclarer vos impôts. Il est très intuitif et convient à toutes les tailles d'entreprises.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité ?

Les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne offrent une gamme complète de services, notamment la saisie et le suivi des factures et des dépenses, la préparation et le suivi des déclarations fiscales, le suivi des stocks et des actifs, et la génération de rapports financiers. Parmi les logiciels de comptabilité en ligne les plus populaires, on trouve Macompta.fr, Indy, ebp et Sage.

Logiciel Indy

Indy est une plateforme en ligne qui permet aux indépendants et aux entrepreneurs de gérer leur activité et leurs finances. Indy vous offre des outils intuitifs qui vous aident à organiser votre activité, à gérer vos comptes et à facturer vos clients.

Logiciel Sage

Sage est un logiciel de comptabilité qui aide les entreprises et les entrepreneurs à gérer leurs finances. Sage est conçu pour être facile à utiliser et fournit des outils pour suivre les dépenses, gérer les factures et les paiements, établir des budgets et bien plus encore.

Logiciel Macompta.fr

Macompta.fr est un logiciel de comptabilité en ligne destiné aux petites et moyennes entreprises. Il permet aux utilisateurs de gérer leurs finances et leur comptabilité en toute simplicité.

Logiciel ebp

EBP-Solutions de gestion est un logiciel de gestion commerciale qui permet aux entreprises de gérer leurs activités et leurs finances. Il s'agit d'une solution complète qui prend en charge la comptabilité, les devis et factures, la gestion des stocks et des ressources humaines, le suivi des prospects et clients, etc.