Le pilotage d’une PME implique des compétences multiples, parmi lesquelles une bonne gestion comptable et financière. Parce qu’elle est garante de la pérennité de l’entreprise, la comptabilité doit être maîtrisée et anticipée. Mais pour le chef d’entreprise, cette gestion ne doit pas empiéter sur la gestion opérationnelle de l’entreprise. Conseils de gestion, rappel des obligations de comptabilité, décryptage des solutions de logiciels de comptabilité… le bon Expert Comptable guide les entreprises pour éviter les écueils de gestion !
Tenir ses comptes à jour en entreprise et respecter ses obligations comptables
Essentielle pour une entreprise, sa comptabilité est un outil de gestion qui permet de mesurer sa performance et doit faire l’objet d’un suivi régulier.
Quelle que soit sa taille (TPE, PME…) toute entreprise exerçant une activité commerciale, industrielle, artisanale ou libérale tient sa comptabilité. Seules certaines associations, les auto-entreprises ou entreprises relevant du régime micro-BNC ou micro-BIC ne doivent pas tenir leurs comptes (mais ont tout intérêt à suivre une comptabilité régulière...).
Les documents de comptabilité générale en PME
En cours d’activité, l’entreprise (son expert-comptable) tient à jour les données comptables dans des documents de comptabilité à conserver : journal, grand livre, livre d’inventaire. Cette tâche peut être facilitée par l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (Cf Logiciel de comptabilité : la solution ?)
Les comptes annuels de l’entreprise sont les états financiers fondamentaux de l’entreprise en fin d’exercice :
- bilan
- compte de résultats
- annexe
Pour gagner du temps et s’assurer de leur exactitude, les comptes annuels peuvent être confiés à un cabinet d’expert-comptable qui produira la liasse fiscale de la PME : cette déclaration des entreprises contient les données nécessaires à établir l’impôt redevable par l’entreprise.
Les obligations de comptabilité
Quelle que soit sa taille (TPE, PME…), son activité, son statut ou son régime fiscale, une entreprise a des obligations en matière de comptabilité, de fiscalité ou de gestion sociale. Exemples d’obligations à remplir par l’entreprise pour une gestion rigoureuse :
A savoir
Le manquement à ces obligations peut entraîner pénalités et sanctions pesant sur la gestion de l’entreprise. Pour ne pas sortir du cadre réglementaire, une solution peut être de missionner un cabinet d’expert-comptable qui saura vous conseiller selon vos besoins.
Logiciel en ligne de comptabilité : la solution ?
Parce qu’il permet de gagner du temps, l’usage d’un logiciel de gestion en ligne de la comptabilité est fréquent dans les PME et entreprises ayant besoin d’un suivi régulier de comptabilité.
Une solution innovante
A la différence d’un logiciel de comptabilité “traditionnel”, le logiciel de comptabilité en ligne stocke les données comptables de l’entreprise sur internet. Ces données deviennent accessibles depuis tout terminal connecté à internet et le logiciel permet des échanges dématérialisés et simplifiés. Cette solution sécurisée de gestion de sa comptabilité en ligne offre de nombreux avantages au chef d’entreprise.
Une solution avantageuse
Grâce à ses fonctionnalités paramétrables selon les besoins de l’entreprise, utiliser un logiciel de comptabilité en ligne c’est la solution pour
- suivre en temps réel la comptabilité de votre activité
- développer des échanges rapides et fréquents avec votre expert-comptable depuis le logiciel
- gagner du temps, grâce à l’automatisation de tâches chronophages dans le logiciel
- faire des économies : les solutions de logiciels de comptabilité en ligne sont généralement moins coûteuses que les solutions logicielles traditionnelles.
Le saviez-vous ?
Les logiciels de comptabilité en ligne sont automatiquement mis à jour selon les nouvelles réglementations, sans surcoût. Plus besoin de changer de versions de logiciel à chaque nouvelle obligation de comptabilité !
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Faire appel à un expert-comptable pour la gestion de votre comptabilité
En plus du logiciel de comptabilité, les entreprises (TPE, PME, ou les associations) ont intérêt à se faire accompagner par un cabinet d’experts-comptables pour la gestion de leurs comptes courants, au moment des grandes échéances de comptabilité (clôture d’exercice) ou lors d’étapes importantes pour l’entreprise.
Le bon Expert comptable, cabinet en ligne vous propose :
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