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Frais de repas : qu'est ce qui est déductible ?

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Vous êtes en déplacement et devez déjeuner dehors? ou même vous décider d’inviter un de vos gros clients au restaurant pour le remercier de sa fidélité? voici les points à connaître sur la déductibilité des frais de repas.

Les frais de restaurant lorsque vous avez un déjeuner d’affaire

Les déjeuners d’affaires sont tous les repas où vous invitez une ou plusieures personnes qui ne travaillent pas dans votre entreprise et où que vous engagez dans l’intérêt de l’entreprise. Cela peut être le cas où vous invitez un client, un prospect ou tout autre personne qui peut influencer votre entreprise (fournisseur etc...la liste est illimitée). Une certaine logique économique, l'intérêt de votre société, est le point clé. Ces frais de repas ouvrent droit à déduction. Mais attention, dans tous les cas, Vous devez vous assurer d’indiquer pour chaque note de restaurant :
  • L’identité de vos invités,
  • Les sociétés qu’ils représentent.
Nous vous conseillons de le faire immédiatement et de noter même brièvement les contenu de votre discussion (ex: budget de commande pour l'année prochaine). Cela vous permettra de vous rappeler de la conversation mais surtout de constituer un justificatif plus solide pour l’administration fiscal en cas de contrôle.

Les frais de restaurant lorsque vous mangez dehors mais seul

Dans cette hypothèse la déductibilité est soumise à plus de conditions. Premièrement, tout comme le cas des repas avec une tierce personne, votre repas doit être engagé dans l’intérêt de l’entreprise. Mais cette condition ne suffit pas en elle même. Il faut en plus que certaines conditions d’exercice de votre travail (comme les horaires d’ouverture et fermeture de l’entreprise et surtout la distance domicile-travail) ne vous permettent pas de rentrer déjeuner chez vous. En tout état de cause, cette décision de manger dehors ne doit pas être volontaire. Attention, l’administration fiscale évaluera chaque situation au cas par cas (rappelez vous de garder des justificatifs!).

Barème des frais de repas

Rappelez vous qu’il existe un barème des frais de repas. Pour 2018, le barème de déduction des frais de nourriture correspond aux montants qui suivent :
  • maximum de 18,60 €
  • minimum non déductible 4,80 €
En conséquence, la part fiscalement déductible pour chaque repas est au maximum de 18,60 – 4,80 (minimum non déductible = ce que vous dépenseriez de toutes façons à la maison) = 13,80 €

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