La compta en ligne est à ce jour en pleine évolution, ainsi de plus en plus de jeunes créateurs et de petites structures choisissent ce service car les avantages sont nombreux. Après une présentation de la compta en ligne, nous établirons les avantages de ce service tant pour l’entrepreneur que pour l’expert-comptable.
Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ?
La compta en ligne est service permettant aux chefs d’entreprises d’avoir un accès à leur compta, et même de la tenir sur internet. L’expert comptable a lui aussi accès à cette compta à tout moment. Pas besoin d’installer de logiciels sur votre ordinateur, la compta en ligne se fait sur un mode ASP (Fournisseurs d’applications hébergées) ou encore SaaS. Souvent, vous pouvez souscrire un forfait mensuel ou annuel dont le tarif varie en fonction du nombre d’écritures comptables.
Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne pour l’entreprise ?
Pour une société, faire le choix de la compta en ligne a de nombreux bénéfices : 1- ACCES AU SERVICE PAR LE WEB Choisir la compta en ligne, c’est accéder vos services de n’importe quel ordinateur, du moment que vous possédez un accès au web. 2- HÉBERGEMENT ET STOCKAGE EXTERNE Contrairement aux applications standard de comptabilité, l’application en ligne vous permet de stocker vos donner et donc de les sécuriser. Vous faites donc des économies sur votre parc informatique car les capacités de stockage ne sont plus nécessaires. Mieux encore, si votre matériel tombe en panne, vous n’aurez aucun problème pour récupérer vos données. 3- SIMPLICITÉ DE TRAVAIL AVEC L’EXPERT-COMPTABLE En utilisant la compta en ligne, votre expert comptable peut aussi travailler sur votre dossier de façon simultanée. Plus besoin de passer son temps à extraire ou envoyer des données et même faire le trajet jusqu’au cabinet. Simplicité d’utilisation, fiabilité et flexibilité du service, c’est pour ces raisons que les entrepreneurs font ce choix.
Sérénité et simplicité
Simplicité est un terme qui revient très fréquemment, lorsque Stéphanie, jeune entrepreneur parisienne, qui a lancé il a 1 an, une boutique e-commerce de bijoux, parle de sa décision de se laisser sa compta aux mains d’un expert comptable en ligne. « En quelques clics, on m’a proposé un devis clair associé à des prestations définies » explique-t-elle. Cette simplicité l’aide dans son quotidien car « tous les jours, je peux vérifier mes comptes depuis mon portable, et ce peu importe où je suis. C’est aussi très rassurant de laisser ma trésorerie gérée par des professionnels. D’ailleurs moi je peux maintenant me concentrer sur mon activité principale, la création de bijoux ! »
Gain de temps et réactivité
Le gain de temps est une expression qui revient souvent chez les entrepreneurs qui on choisit la comptabilité en ligne. L’avantage principal est qu’il suffit d’une connexion internet pour faire le point sur son activité et ses comptes. Plus besoin de passer par la case rendez-vous au cabinet et parfois monopoliser toutes une journée. Un point de vue partagé par Francis, qui a lancé sa start up de DJ et qui expliquer « avant de passer à la compta en ligne, j’avais le sentiment tout mon temps derrière mes comptes plutôt que derrière mes platines. Aujourd’hui je garde le contrôle sur ma compta mais en ayant retrouvé mon cœur de métier. »
Des professionnels à l’écoute et de confiance
Pour finir, beaucoup de chefs d’entreprise cherchent une relation de grande confiance avec leur comptable. « J’avais des doutes quant on au fait de ne pas connaître mon interlocuteur » explique Clémence gérante d’une épicerie fine à Bordeaux. « Mais j’ai vite été rassurée lorsque j’ai compris que je pouvais contacter mon expert comptable tous les jours et à tout moment sur le site directement ou par téléphone.
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